Kto jest Administratorem moich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest:
MATEUSZ KOT prowadzący działalność gospodarczą pod firmą
EUROFLEX MATEUSZ KOT
posiadający stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej
pod adresem Zagórze 167, 32-005 Niepołomice
oraz adres do doręczeń: Zagórze 167, 32-005 Niepołomice
NIP: 6832087440
REGON: 362751272
Administrator odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny
z obowiązującymi przepisami prawa.
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
We wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się:
pod adresem e-mail: RODO@euroflex.com.pl,
pod numerem telefonu: 505 927 488,
listownie na adres: Zagórze 167, 32-005 Niepołomice lub osobiście pod adresem Zagórze 167, 32-005 Niepołomice
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Osobą kontaktową w sprawach dotyczących RODO jest Pan Mateusz Kot, z którym kontakt jest możliwy pod wyżej podanym adresem e-mail oraz numerem telefonu.
Jakie jest źródło moich danych – skąd są pozyskiwane?
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz nam swoje dokumenty aplikacyjne poprzez formularz tomHRM w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w ramach działalności gospodarczej prowadzonej przez Mateusza Kota pod firmą EUROFLEX Mateusz Kot poprzez formularz aplikacyjny.
Jaki jest cel przetwarzania przez Administratora danych osobowych?
Dane osobowe Administrator przetwarza w następujących celach:
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego
z art. 22¹ Kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby podającej dane osobowe oraz do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, w związku z prowadzoną rekrutacją (art. 6 ust. 1 pkt b i c RODO), - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych oraz w ramach formularza aplikacyjnego (np. CV, formularz, list motywacyjny i inne dokumenty przesłane przez kandydata w związku z prowadzoną rekrutacją). Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody kandydata, gdy przetwarzanie dotyczy danych osobowych innych niż wskazane w punkcie 1 powyżej lub w przypadku gdy rekrutacja nie odbywa się na podstawie przepisów Kodeksu pracy,
- w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych
w trakcie rekrutacji, w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności kandydata potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - w celu obrony roszczeń Administrator, w tym na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub wykazania wykonania obowiązków. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obronie przed roszczeniami
w postępowaniu przed sądami lub innymi organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - w celu obsługi informatycznej procesu rekrutacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes prawny Administratora polegający na zapewnieniu należytej obsługi informatycznej procesu rekrutacji,
- w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osoba której dane są przetwarzane, jest upoważniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora w każdym czasie, przy czym nie będzie miało to wpływu na zgodność przetwarzania z prawem odnośnie czynności dokonanych przed cofnięciem zgody.
Jaki jest zakres przetwarzania przez Administratora danych osobowych?
Administrator Danych Osobowych przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, kraj zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, imiona rodziców, datę urodzenia, wizerunek, link do portalu w ramach serwisu LinkedIn, link do serwisu w ramach portalu Facebook, przewidywany okres dostępności/gotowości do podjęcia pracy. Ponadto Administrator może przetwarzać dane osobowe wynikające z przedstawionych świadectw pracy, dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy oraz innych dokumentów lub informacji, jeśli kandydat przedstawił je Administratorowi w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
Dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Jaki jest czas przetwarzania moich danych osobowych?
Dane osobowe zawarte w formularzu aplikacyjnym, w ramach CV, a także w treści innych dokumentów aplikacyjnych dla potrzeb aktualnej rekrutacji będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od dnia ich zebrania. Jeśli udzieliłeś zgody na udział
w przyszłych rekrutacjach, wówczas przetwarzamy Twoje dane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od dnia, kiedy przesłałeś nam swoje dokumenty aplikacyjne, w tym w szczególności CV.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Administrator Danych Osobowych, z najwyższą starannością dba o poufność Twoich danych osobowych. Z uwagi na konieczność wypełnienia zobowiązań umownych oraz zapewnienia wykonywania działalności gospodarczej przez Administratora, dane osobowe są przekazywane wskazanym poniżej podmiotom.
Dostawcy usług, w tym informatycznych
Przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu swojej działalności gospodarczej. Dostawy zaopatrują Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające świadczenie usług na rzecz użytkowników oraz zarządzanie organizacyjne. Dane przekazujemy również podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, w tym także dostawcom serwerów, na których przechowywane są dane osobowe.
Administrator przekazuje dane osobowe Kandydatów do zatrudnienia dostawcy systemu informatycznego służącego do obsługi procesu rekrutacyjnego ATS (ang. Applicant Tracking System), pod nazwą tomHRM, którym jest ENNOVA spółka jawna z siedzibą w Elblągu KRS: 0000282777. Administrator udostępnia także dane Kandydatów do zatrudnienia spółce Google LLC poprzez korzystanie z kalendarza Google.
Organy państwowe
Udostępniamy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe,
w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
W celu uczestnictwa w procesie rekrutacji, konieczne jest podanie następujących danych w ramach formularza aplikacyjnego: imię, nazwisko, adres e-mail, preferowane miejsce pracy oraz załączenie dokumentu CV. W przypadku niepodania tych danych osobowych, Administrator odmówi udziału w rekrutacji, co w konsekwencji uniemożliwi podjęcie pracy. Podanie innych danych jest dobrowolne i brak ich podania nie uniemożliwi udziału w rekrutacji.
Jakie mam prawa?
Administrator, w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, zapewnia realizację Twoich praw związanych przetwarzaniem danych osobowych, opisanych poniżej. Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania:
- pod adresem e-mail: RODO@euroflex.com.pl,
- pod numerem telefonu: 505 927 488,
- listownie na adres: Zagórze 167, 32-005 Niepołomice lub osobiście pod adresem Zagórze 167, 32-005 Niepołomice,
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody),
- złożenia sprzeciwu wobec wykorzystania danych,
- żądania usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- dostępu do danych,
- żądania sprostowania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora.
W jakim czasie spełniamy Twoje żądanie?
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
Prawo do złożenia skargi
Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych. Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.